TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TỔNG HỢP

Nhân viên tổng hợp khối kinh doanh, văn phòng

Số lượng: 02

Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2026

1. Về MegaTech

MegaTech là nhà thầu công nghệ chuyên cung cấp giải pháp kiểm soát chất lỏng cho ngành xăng dầu Việt Nam. Chúng tôi đồng hành cùng các chủ đầu tư trong ba lĩnh vực trọng điểm:

• Cửa hàng bán lẻ xăng dầu
• Tổng kho xăng dầu
• Nhiên liệu bay

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, được đào tạo bởi các chuyên gia trong và ngoài nước, MegaTech phát triển và tích hợp các hệ thống công nghệ tiên tiến, kết nối thiết bị phần cứng – phần mềm – dữ liệu nhằm tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý. Chúng tôi tìm kiếm những nhân sự có tư duy kỹ thuật tốt, yêu thích IoT và mong muốn phát triển trong môi trường công nghiệp – công nghệ cao.

2. Mục tiêu vị trí

Thực hiện các hoạt động kinh doanh – chăm sóc khách hàng – vận hành văn phòng – mua hàng – logistics nhằm đảm bảo tiến độ dự án và hoạt động cung ứng thiết bị cho các trạm/kho xăng dầu. Vị trí này đóng vai trò kết nối giữa khách hàng – kỹ thuật – nhà cung cấp – vận chuyển.

3. Nhiệm vụ chính

A. Kinh doanh – Chăm sóc khách hàng

• Tư vấn sản phẩm, giải pháp quản lý nhiên liệu lỏng ngành xăng dầu.
• Thực hiện báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu theo quy trình công ty.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, dự án, phản hồi khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ dài hạn.

B. Hành chính – Văn phòng

• Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn, hợp đồng.
• Điều phối lịch làm việc, lịch công trình, lịch họp.
• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật – kho – kế toán để đảm bảo luồng công việc trơn tru.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng cơ bản.
• Theo dõi các chế độ, chính sách hỗ trợ từ Công đoàn dành cho người lao động.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thực hiện đối chiếu, nhận các khoản hỗ trợ/chi trả từ Công đoàn.
• Lưu trữ, đối chiếu chứng từ và cập nhật danh sách chi trả theo quy định.

C. Marketing – Truyền thông (cơ bản)

• Cập nhật nội dung website, fanpage, tài liệu giới thiệu sản phẩm.
• Chuẩn bị hình ảnh, nội dung cho các hoạt động truyền thông – sự kiện.
• Hỗ trợ xây dựng brochure, catalogue, bài viết giới thiệu thiết bị.

D. Vận chuyển – Nhập khẩu – Mua hàng

• Thực hiện quy trình mua hàng trong nước:
  • Lấy báo giá, so sánh, đề xuất lựa chọn.
  • Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng.
  • Kiểm tra chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận.
• Hỗ trợ thực hiện mua hàng – nhập khẩu thiết bị:
  • Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài qua email.
  • Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ nhập khẩu: invoice, packing list, vận đơn, CO, CQ
  • Làm việc với đơn vị vận chuyển quốc tế (forwarder, chuyển phát nhanh) và nhân viên môi giới hải quan.
  • Theo dõi lô hàng, cập nhật tiến độ cho các bộ phận liên quan.
• Thực hiện vận chuyển – giao nhận thiết bị:
  • Điều phối vận chuyển từ kho đến công trình.
  • Kiểm tra số lượng – tình trạng hàng hóa khi nhận/giao.
  • Lập biên bản giao nhận, cập nhật tồn kho thực tế và đối chiếu sổ sách.

4. Yêu cầu ứng viên

A. Trình độ – Kiến thức

• Tốt nghiệp các ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Logistics, Xuất nhập khẩu, Marketing hoặc kỹ thuật (muốn chuyển hướng).
• Có kiến thức nền tảng về thuế, mua hàng – logistics – chứng từ là lợi thế.
• Giao tiếp tốt, sử dụng Word/Excel/PowerPoint thành thạo.
• Biết tiếng Anh đọc hiểu email, tài liệu thương mại liên quan.

B. Kinh nghiệm

• Fresher hoặc 0–1 năm kinh nghiệm.
• Có kinh nghiệm thực tập về mua hàng/logistics là điểm cộng.

C. Kỹ năng – Phẩm chất

• Nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm cao.
• Khả năng giao tiếp – phối hợp tốt với bộ phận kỹ thuật và nhà cung cấp.
• Tư duy dịch vụ khách hàng, cẩn thận trong xử lý chứng từ.
• Sẵn sàng học hỏi và thích nghi với thiết bị công nghệ lĩnh vực xăng dầu.

5. Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng dự án, thưởng hiệu suất.
• Được đào tạo về thiết bị xăng dầu, IoT, quy trình nhập khẩu – mua hàng.
• Môi trường công nghệ – công nghiệp, có cơ hội phát triển nhanh.

6. Địa điểm làm việc

• Văn phòng, kho xưởng công ty tại 185 Lưu Hữu Phước, P. Phú Định, TP. HCM.

7. Hồ sơ ứng tuyển

• CV
• CCCD
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
• Gửi về email: hr@megatech.com.vn